近日，一則“母親私自拆開女兒檔案袋封條，女兒看后崩潰大哭”的視頻在網上引起熱議。個人檔案能不能私自拆封，私自拆封后該怎么補救?6月30日，記者撥打省人力資源和社會保障服務熱線，工作人員對此進行了詳細解答。

　　■個人檔案里都有啥?

　　省人力資源和社會保障服務熱線工作人員告訴記者，個人檔案在校時稱為學生檔案，包含畢業生登記表、成績單等個人學習材料，入黨志愿書等黨團材料以及其他可供參考的材料。畢業后，高校將學生檔案轉遞至就業單位，就業單位在學生檔案基礎上增加就業經歷等工作材料，形成人事檔案。

　　檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它。

　　■個人檔案為啥不能私拆?

　　“按照檔案管理相關法律法規，人事檔案不能交由個人保管，更不能打開密封的檔案，畢業生檔案應由學校郵寄至畢業生戶籍或就業所在地的人才服務機構。”工作人員介紹，畢業生檔案里主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料等。檔案一旦拆封以后，就不能確認檔案里面的東西是不是材料形成機構最初形成的東西。相關單位拒收，那么檔案就會變成“廢”檔或 “死”檔。

　　任何個人不得查閱本人、配偶、直系血親、三代以內旁系血親、近姻親人員的人事檔案。

　　“重建檔案流程復雜、麻煩，所以大家千萬不要好奇去拆封檔案。我國對此是有相關規定的。”工作人員說，中共中央組織部、人力資源和社會保障部等五部門2021年專門印發了《流動人員人事檔案管理服務規定》，其中第二十一條明確：工作人員表示，畢業前學校會登記學生的畢業去向，做了去向登記后，學校就知道其檔案應該轉到哪個機構，進而按規定進行公對公郵寄。

　　記者了解到，為了使畢業生檔案郵寄順暢，在6月26日，西安市人才服務中心微信公眾號就發出了畢業生檔案郵寄小貼士，里面附有各人才服務機構的信息。

　　■檔案被私拆后如何補救?

　　如果像視頻中那樣，不小心誤拆了檔案該怎么辦?工作人員說，檔案轉遞是以公對公的方式進行的，且需要單位出具調檔函。即使是自己的檔案，也不允許個人持有，更不允許將檔案上的封條私自拆開。當事人如果需要查詢相關檔案，也需由檔案管理人員操作進行拆封。如果不小心誤拆，也不要慌，可以回學校咨詢相應的檔案負責人了解如何解決。

　　但是，對已經拆開的檔案袋重貼封條并不容易，因為檔案里的內容有沒有更換、文件是否缺失都需要進行核查。如果個人檔案是由畢業院校拿出的，那么就需要聯系原畢業院校重新對檔案進行審核，確認檔案材料真實、無涂改，由原畢業院校重新進行密封、蓋章，使檔案重新具有法律效力。如果審查發現被拆封檔案里存在材料丟失，則需要找出具材料的相關單位補辦，如果無法補齊原件，則需要相關單位補充出具證明，然后審核、密封、蓋章。

　　■畢業后能自己攜帶檔案嗎?

　　據工作人員介紹，2023年起，組織人事部門和檔案管理服務機構在審核和管理人事檔案時，就業報到證不再作為必需的存檔材料，之前檔案材料中的就業報到證應繼續保存，缺失的無需補辦。高校要及時將高校畢業生登記表、成績單等重要材料歸入學生檔案，按規定有序轉遞。到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，轉遞至就業單位或定向單位;到非公單位就業、靈活就業及自主創業的，轉遞至就業創業地或戶籍地公共就業人才服務機構，其中轉遞至就業創業地的，應提供相關就業創業信息;暫未就業的，可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業人才服務機構，或按規定在高校保留兩年。

　　根據國家相關規定，檔案是嚴禁自行攜帶轉遞的。

　　但在實際操作中，有部分地方和學校存在違規將檔案交給本人，讓其自行攜帶的做法。如個人手中持有檔案，應第一時間聯系戶籍地人才中心，如實說明情況，或聯系所在單位人事部門，完善相關手續及時歸檔，保護好自己的個人檔案。　記者 王嘉